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Gestion électronique

Gestion électronique des factures fournisseurs et des documents

Gestion électronique des factures fournisseurs

La gestion électronique des factures fournisseurs (GEF) est une solution qui permet aux entreprises de gérer leurs factures fournisseurs de manière plus efficace et plus sûre. Elle offre un moyen plus rapide et plus pratique de recevoir, traiter et payer les factures fournisseurs. La GEF permet aux entreprises de réduire leurs coûts administratifs et de réduire leurs risques financiers en assurant que les factures sont traitées rapidement et correctement. Elle permet également aux entreprises de gagner du temps en automatisant le processus de gestion des factures fournisseurs.

Gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents (GED) est une solution qui permet aux entreprises de gérer leurs documents de manière plus efficace et plus sûre. Elle offre un moyen plus rapide et plus pratique de stocker, organiser et partager des documents. La GED permet aux entreprises de réduire leurs coûts administratifs et de réduire leurs risques en assurant que les documents sont stockés, organisés et partagés en toute sécurité. Elle permet également aux entreprises de gagner du temps en automatisant le processus de gestion des documents.

Dématérialisation du processus de traitement des factures fournisseurs

Acteur incontournable dans le secteur de la Gestion Electronique de Documents (GED) depuis 1993, Digitech SA propose des solutions performantes et simples d’utilisation permettant d’optimiser vos processus administratifs.
Digitech vous présente sa solution GED Doc.SERIES afin d’optimiser le processus de traitement des factures fournisseurs.

AVANTAGES DE LA SOLUTION

  • Optimisation du flux de validation des factures
  • Diminution du temps de saisie des factures
  • Réduction de l’espace de stockage physique
  • Recherche facile et rapide des factures
  • Lien sychronisé avec l’ERP: création automatique du poste ouvert
    (compatibilité avec de multiples ERP du marché)

PROCESSUS

  1. Scan des factures
  2. Indexation des documents
  3. Envoi des factures dans le flux de validation numérique
    • Validation des factures par les différents validateurs / responsables / chefs de services
    • Retour au service comptable
  4. Export dans le logiciel comptable et archivage numérique des factures

La gestion électronique des documents et des archives au sein des EMS

La gestion des dossiers papiers et des archives dans un EMS est un processus administratif qui nécessite du temps et de l’espace. La recherche d’information devient alors rapidement longue et fastidieuse.

Avec ses plus de 25 ans d’activité dans la Gestion Electronique de Documents (GED), Digitech SA a œuvré pour offrir aux entreprises des solutions simples, fonctionnelles et puissantes pour gérer numériquement leurs documents. La gestion des dossiers clients, des dossiers des ressources humaines, du courrier et même l’automatisation du traitement des factures fournisseurs sont des exemples de fonctions que nous avons développées et intégrées de nombreuses fois chez nos clients.

Nos clients sont des sociétés de secteurs d’activités variés et de toute taille. Nous avons pu ainsi répondre aux besoins d’entreprises de deux à plus de 1000 employés et pouvons ainsi compter fièrement McDonald’s Suisse, la Fondation Polyval, de nombreuses communes, diverses institutions formatrices ou encore tous les offices AI de Suisse Romande parmi notre fidèle clientèle.

Retrouvez deux vidéos d’illustration en cliquant sur les liens ci-dessous:
– Gestion des factures fournisseurs: https://www.youtube.com/watch?v=WV1Hj-2BIgs
– Gestion du courrier: https://www.youtube.com/watch?v=ZCsSMDnhIws

Afin de vous présenter les possibilités d’exécution au sein d’un EMS, l’équipe Digitech se déplace volontiers dans vos locaux pour vous présenter ses solutions.

G-Doc cloud ou onPremise est votre solution sur mesure de Gestion Electronique de Documents (GED).

Construit sur la base des produits Doc.Series qui ont largement fait leurs preuves, G-Doc s’adapte à votre activité et vous permet de gérer tout le flux documentaire de votre entreprise.
Peut importe la taille de votre société, nous pouvons répondre à votre besoin de dématérialisation des documents.
La capture, l’indexation, les workflows et l’archivage sont les fonctions principales de notre produit et vous permettront d’optimiser vos processus internes. Nous pouvons également nous connecter à vos solution métiers tels que vos logiciels comptables pour pousser l’automatisation et la dématérialisation encore plus loin.

Quelques exemples pratiques :

  • La dématérialisation des factures fournisseurs
  • La dématérialisation du courrier
  • La dématérialisation des dossiers RH
  • La dématérialisation des dossiers clients
  • Et d’autres …

Si vous souhaitez plus d’informations, l’équipe Digitech peut se déplacer dans vos locaux pour vous présenter la solution plus en détail. N’hésitez pas à nous contacter !