Optimisez votre entreprise avec la Gestion Électronique du Courrier
Digitaliser le courrier entrant et sortant
Dans notre ère numérique, la gestion électronique du courrier offre des avantages inestimables. Elle vous permet de gérer le courrier entrant et sortant de manière efficace et numérique, ce qui optimise vos processus et centralise vos documents sur une plateforme unique.
Pourquoi opter pour la Gestion Électronique du Courrier ?
La question qui se pose est : pourquoi utiliser une gestion électronique du courrier ? Gérer le courrier entrant et sortant, qu’il soit papier ou électronique, de manière numérique, optimise les processus. Tous les documents se retrouvent ainsi centralisés sur une plateforme unique, ce qui facilite grandement le traitement et la recherche du courrier.
La gestion électronique du courrier offre plusieurs avantages notables. Elle vous permet :
- D’archiver numériquement le courrier papier entrant
- D’archiver les emails entrants et sortants
- De distribuer le courrier aux destinataires voulus pour une validation
- De classer le courrier selon le projet, le thème, le client ou tout autre domaine pertinent pour votre entreprise
Fonctionnalités de la Gestion Électronique du Courrier
Une plateforme de gestion électronique du courrier offre de nombreuses fonctionnalités, y compris :
Numérisation et Archivage du Courrier Papier Entrant
La numérisation du courrier entrant vous permet de convertir vos documents physiques en format numérique, ce qui facilite leur stockage et leur recherche.
Archivage des Emails Entrants et Sortants
En plus du courrier papier, la gestion électronique du courrier vous permet d’archiver les emails entrants et sortants, assurant ainsi que toutes les communications importantes sont stockées en un seul endroit.
Distribution du Courrier et Validation
La distribution du courrier aux destinataires adéquats pour une validation garantit un processus de communication fluide et efficient.
Classement du Courrier
La possibilité de classer le courrier par projet, client, thème ou tout autre domaine pertinent pour votre entreprise vous permet d’organiser vos documents de manière logique et intuitive.
Processus d’Édition, Signature et Envoi du Courrier Sortant
Enfin, la fonctionnalité d’édition, de signature électronique et d’envoi du courrier sortant vous permet de gérer tous les aspects de la communication de votre entreprise en un seul endroit.
La gestion électronique du courrier est plus qu’un simple outil, c’est une solution complète qui vous permet d’optimiser vos processus, de gagner du temps et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise. Avec la gestion électronique du courrier, vous entrez dans l’ère du numérique de manière efficace et intelligente.
Vos avantages
- Classement simple et rapide du courrier
- Disponibilité immédiate des documents
- Évite la perte des documents
- Optimisation des procédures de traitement du courrier entrant et sortant
- Conformité aux exigences légales et réglementaires
- Une solution qui soutient votre démarche de digitalisation
- Une solution disponible en version Cloud 100% suisse