Optimisez votre Gestion de Factures Fournisseurs avec la Dématérialisation

La gestion des factures fournisseurs est un processus essentiel dans toute entreprise. Cependant, cette tâche peut être chronophage et présenter des contraintes considérables, surtout lorsque ces factures sont conservées au format papier. Pour rendre ce processus plus efficient, la dématérialisation des factures fournisseurs devient une option attrayante.

Les Inconvénients de la Gestion Traditionnelle de Factures Fournisseurs

La gestion traditionnelle des factures fournisseurs comprend plusieurs contraintes, telles que :

• L’espace important nécessaire pour stocker les archives
• La perte de documents qui peut rendre le processus plus long et complexe
• Un temps de traitement considérable, de la réception à la comptabilisation de la facture
• La saisie des factures, une tâche monotone et chronophage
• La recherche d’une facture, souvent longue et fastidieuse

Pour surmonter ces défis, Digitech propose une solution de traitement de factures fournisseurs entièrement dématérialisée.

Comment fonctionne notre Solution de Dématérialisation des Factures Fournisseurs ?

Notre solution simplifie et accélère le processus de gestion des factures fournisseurs grâce à une série d’étapes automatisées :

1. Scan des Factures : Toutes les factures fournisseurs sont numérisées pour une gestion électronique plus facile.
2. Indexation des Documents : Les factures numérisées sont indexées pour faciliter leur recherche et leur récupération.
3. Envoi des Factures dans le Flux de Validation Numérique : Les factures indexées sont envoyées pour validation numérique aux responsables concernés.
4. Validation des Factures : Les factures sont validées par les différents validateurs, responsables, ou chefs de services.
5. Retour au Service Comptable : Une fois validées, les factures retournent au service comptable.
6. Exportation et Archivage Numérique : Les factures validées sont exportées vers le logiciel comptable et archivées numériquement.

Prêt à Opter pour la Dématérialisation des Factures Fournisseurs ?

Si vous souhaitez effectuer une étude de cas ou obtenir une offre personnalisée pour évaluer vos besoins, n’hésitez pas à remplir le formulaire disponible ici. Nous nous engageons à vous répondre dans les plus brefs délais.

Pour en savoir plus sur le groupe Digitech, veuillez consulter notre page d’informations ici. Grâce à la dématérialisation des factures fournisseurs, optimisez votre gestion des factures et augmentez l’efficacité de votre entreprise.