La gestion des dossiers clients est une composante essentielle pour toute entreprise. Elle offre un moyen organisé et efficace de suivre et de gérer l’ensemble des informations et documents relatifs à vos clients.

Pourquoi est-il important de bien gérer les dossiers clients ?

Naviguer parmi une multitude de documents peut être complexe. C’est pourquoi une gestion efficace des dossiers clients est indispensable. Avec un système de Gestion Électronique de Documents (GED) simple et ergonomique, il devient aisé de structurer et de gérer efficacement ces dossiers.

Que votre entreprise compte 1 ou 100 employés, il est crucial de disposer d’outils adéquats pour gérer efficacement les dossiers de vos clients.

Notre solution pour la Gestion des Dossiers Clients

Notre solution vous offre la possibilité de :

• Numériser les documents de vos clients
• Les classer selon une structure de classement préétablie
• Effectuer des recherches de manière simple et rapide
• Attribuer un statut de gestion sur les documents de vos clients, permettant de définir précisément quelle tâche doit être attribuée à quel collaborateur à un moment donné
• Gérer les versions des documents pour un suivi clair des différentes opérations effectuées

Découvrez les Fonctionnalités de notre Solution

Numérisation des Documents Clients

Convertissez les documents physiques de vos clients en format numérique pour un stockage et une recherche facilités.

Classement des Documents

Notre système de classement simple, basé sur un plan et une structure de classement préétablis, vous permet d’organiser efficacement les documents de vos clients.

Recherche Rapide et Efficace

Avec notre moteur de recherche puissant, retrouvez les documents dont vous avez besoin rapidement et simplement.

Gestion du Statut des Documents

Attribuez un statut de gestion aux documents de vos clients pour définir précisément quelle tâche doit être attribuée à quel collaborateur.

Gestion des Versions de Documents

Notre solution de gestion des versions vous permet de suivre les modifications apportées aux documents, pour un suivi clair et détaillé des différentes opérations effectuées.

La gestion des dossiers clients n’est pas qu’une simple tâche, c’est un moyen d’améliorer l’efficacité de votre entreprise. En comprenant clairement vos besoins, nous vous aiderons à implémenter une solution de gestion de dossiers clients qui optimisera votre entreprise. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à remplir le formulaire ici et l’un de nos spécialistes se fera un plaisir de répondre à votre demande.