La gestion des tâches liées aux documents fait entièrement partie de la GED. De manière générale, des flux de travail sont paramétrables et permettent de faire circuler simplement les documents entre chaque étape. Par exemple, il est possible de configurer un circuit de validation pour les factures fournisseurs ou encore de gérer un processus d’approbation de documents avant de les publier plus largement.