Doc.SERIES, solution de gestion électronique de documents
La gestion électronique de documents du futur
Doc.SERIES propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) au travers de différents produits adaptés à l’ensemble des besoins d’une organisation. Ceci, pour vous affranchir du traitement papier de vos documents. Doc.SERIES offre une sécurité accrue de l’information, une amélioration de la productivité et s’avère être le moyen efficace pour réduire les coûts de traitement des documents. En effet, sa simplicité, son ergonomie, sa puissance et son modèle économique convient à toutes les tailles de sociétés. Que vous soyez un utilisateur ou plusieurs centaines, Doc.SERIES s’adapte à vos besoins. Ses nombreux modules permettent de bâtir la solution dont vous aurez besoin afin de gérer de manière optimale l’ensemble de vos documents (papiers et électroniques).
Doc.SERIES est disponible onPremise ou en version Cloud via notre solution G-DOC.
Doc.Capture
Doc.Capture permet de réceptionner et capturer des documents provenant de scanners de production, d’appareils et de copieurs multifonctions de toutes marques ou tout simplement d’un répertoire existant.
Le logiciel permet d’identifier et d’indexer les documents entrant afin de les classer et les retrouver facilement. Dans le but de répondre à certains besoins, l’indexation des documents peut s’effectuer automatiquement.
Un moteur OCR permet de reconnaître chaque mot au sein des documents afin de pouvoir procéder à des recherches full-text pour plus de souplesse et de rapidité.
Doc.ECM
Doc.ECM regroupe l’ensemble des documents de votre entreprise. Il remplace vos classeurs, vos dossiers suspendus et donc l’ensemble des documents papier de l’entreprise.
Fonctionnalités:
- Gestion de tous les documents de l’entreprise (factures fournisseurs, dossiers clients, ressources humaines, projets, dossiers assurés, contrats, …)
- Historisation et traçabilité de tous les documents
- Gestion des droits par type de documents et métadonnées des documents
- Moteur de recherche puissant, simple et multicritères
- Gestion des tâches et flux de travail (Workflows)
- Intégration à des applications tierses