Couplé à la solution GED Doc.SERIES, DigiPortal permet aux acteurs externes à votre société d’avoir un accès à un portail sécurisé sur lequel ils vont pouvoir déposer des documents et consulter des documents que vous voulez leur mettre à disposition.

Grâce à DigiPortal, le transfert de documents est beaucoup plus rapide. Les documents sont accessibles en tout temps et partout. Les coûts d’envoi disparaissent et le stockage des archives n’est plus nécessaire.

Les documents déposés par les utilisateurs de DigiPortal sont directement insérés dans la GED Doc.SERIES et dans le workflow adéquat. Vous avez donc un suivi permanent des documents.

À qui s’adresse DigiPortal ?

• Aux sociétés fiduciaires désirant optimiser l’échange de documents avec leurs clients
• Aux régies immobilières désirant optimiser l’échange de documents avec les propriétaires, locataires et concierges des objets gérés.
• Aux sociétés désirant offrir un portail d’accès simples d’utilisation à leurs collaborateurs pour leur permettre d’avoir un accès à certains documents (ex. dossier collaborateur, fiches de salaire, demandes de congé, …)
• De manière générale, à toute société désirant optimiser le processus d’échange de documents avec des acteurs externes ou internes.